الإدارة الفعالة للمكاتب والسكرتارية في ظل تكنولوجيا المعلومات

الإدارة الفعالة للمكاتب والسكرتارية في ظل تكنولوجيا المعلومات

الإدارة الفعالة للمكاتب المعاصرة والسكرتارية في ظل تكنولوجيا المعلومات

◀️ للتسجيل (إضغط هنا) ◀️ للاستفسار واتس 0096899717

مقدمة:

أﺻﺑﺢ ﻣن اﻻھﻣﯾﺔ ﻹﻧﺟﺎز اﻻﻋﻣﺎل اﻟﻣؤﺳﺳﯾﺔ واﺻﺑﺢ اﻟﺗطوﯾر ﺣﺎﺟﺔ ﻣﻠﺣﺔ ﺗرﺗﻛز ﻋﻠﯾﮭﺎ ادارة اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﺑﺷﻛل ﻓﺎﻋل وﻣﺗﻣﯾز وان ادارة اﻟﻣﻛﺎﺗب واﻟﺳﻛرﺗﺎرﯾﺔ اﻟﺗﻧﻔﯾذﯾﺔ أﻛﺛر اﻟﻣﻔﺎھﯾم اھﻣﯾﺔ واﻟﺗﻲ ﺗﺳﺎھم ان ﺗم ﻣﻘﺎرﺑﺗﮭﺎ ﺑﺷﻛل ﺻﺣﯾﺢ ﻓﻲ اﻟﺗﻔرﯾق ﺑﯾن اﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻌﺎدﯾﺔ واﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻣﺗﻣﯾزة واﻟﺗﻲ ﺗﺳﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺣﻘﯾق اھداﻓﮭﺎ وارﺿﺎء ﻣﺗﻠﻘﻲ اﻟﺧدﻣﺔ.

المحاور:

الوحدة الأولى : المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب

  • السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب “مفاهيم واسس”
  • المهارات الادارية الذاتية والسلوكية
  • مهارات الاتصال والابتكار
  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب
  • تنظيم المحفوظات الصادرة و الواردة إلكترونيا

الوحدة الثانية : التنسيق والصياغة وكتابة الراسلات

  • مهارات الكتابة الإدارية ( التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات ).
  • التخطيط والإعداد و الصياغة اللغوية الدقيقة – ما قبل الطباعة
  • التمكين من إعداد رسائل ومذكرات والفرق بين الرسمي وغير الرسمي
  • التمكين من الشروط وضوابط الواجب إتباعها عن كتابة المراسلات

الوحدة الثالثة : المهارات و المهام الالكترونية اللازمة للسكرتير العالمى

  • الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا و استقبالا
  • تنظيم المحفوظات الصادرة و الواردة إلكترونيا
  • إعداد المراسلات و المذكرات الإلكترونية
  • استراتيجيات الأرشفة و الحفظ وتأمين الوثائق و الاسترجاع الإلكتروني
  • التقنيات الحديثة في مكينة المحفوظات والوثائق

الوحدة الرابعة : فن ادارة الاجتماعات

  • تخطيط الوقت و تنظيم الاجتماعات
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات و اللقاءات
  • التميكن من التنسيق الجيد ما قبل – أثناء – بعد الإجتماعات
  • التدريب على الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق و الاسترجاع

الوحدة الخامسة : مهارات تكنولوجية لإدارة المكاتب

  • اوامر برمجية ويندوز
  • اوامر برمجية وورد
  • اوامر برمجية اكسل
  • اوامر برمجية بوربوينت
  • اوامر برمجية اوتلوك
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا

الوحدة السادسة : مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية (وحدة إختيارية)

  • قواعد المحادثة العامة باللغة الانجليزية
  • قواعد الكتابة باللغة الانجليزية
  • كتابة المراسلات الرسمية الانجليزية
  • كتابة المراسلات التجارية الانجليزية
◀️ للتسجيل (إضغط هنا)
◀️ للاستفسار واتس 0096899717273

إبحث حسب التخصص