مهارات إعداد المراسلات الإدارية وكتابة التقارير

مهارات إعداد المراسلات الإدارية وكتابة التقارير

مهارات إعداد المراسلات الإدارية وكتابة التقارير

◀️ للتسجيل (إضغط هنا)
◀️ للاستفسار واتس 0096899717

مقدمة: سيتمكن المشاركين من خلال هذه الدورة التدريبية وورشة العمل، من الابداع في الاتصال الكتابي واعداد التقارير وصياغة مخاطبات ومذكرات الاعمال، وتأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات ،والتقارير، والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على الأساسيات التي تقوم علي كتابة التقارير، والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها في   الإعداد والكتابة والتي لها خصائص وقواعد معينة لابد من اتباعها على اختلاف أنواعها سواء القواعدية منها أو الرئيسية الواجب اتباعها بشكل عام.

المحاور:

الوحدة الأولى : أسس وسمات التقارير الإدارية  والمراسلات الإدارية

  • طبيعة الاتصالات الإدارية ومفهومها وأنواع الاتصالات.
  • التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
  • دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
  • التخصص الإداري في المراسلات والتقارير.
  • ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية.
  • خطوات تصميم التقارير والمراسلات الإدارية.
  • أدوات التقارير والمهارات الفنية في كتابتها.
  • مهارات التلخيص والملخص والخلاصة.

الوحدة الثانية : الثوابت الإجرائية لإعداد التقارير

  • صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات.
  • الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة.
  • كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي.
  • المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية.
  • عمليات فهرسة وتصنيف وعرض التقارير.

الوحدة الثالثة : إعداد وصياغة التقارير والمذكرات

  • شروط الكتابة الإدارية ( التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات ).
  • مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات.
  • إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
  • إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات.

الوحدة الرابعة : نظم المعلومات لدعم المراسلات

  • تنوع أنظمة دعم المعلومات الإلكترونية.
  • إرسال المحاضر والمراسلات والتقاريرالإدارية.
  • الوسائل المتقدمة لعرض المراسلات والتقارير.
  • دعم نظم المعلومات لتحسين الأداء.
  • نظرة على تطبيقات المراسلات مثل MS Outlook

الوحدة الخامسة : ورشة العمل التطبيقية

  • مهارات الكتابة الإدارية وتمكين المشاركين من إعداد التقارير والرسائل والمذكرات وإعداد محاضر الاجتماعات وصياغتها وعرضها بصورة سليمة بما يخدم العملية الإدارية في المنظمة
  • صياغة محضر الاجتماعات وكيفية التعامل مع المصطلحات الفنية وتحديد الأخطاء الشائعة ومعوقات الكتابة بالإضافة إلى صياغة البيانات والمعلومات بشكل تقرير  والتقارير السنوية الدورية المتضمنة نقاط الضعف والخلل في أداء الجهة ووضع المقترحات لحلها
  • استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد  المراسلات وكتابة وعرض التقارير
  • حالات عملية فى كتابة التقارير الإدارية والفنية والهندسية
◀️ للتسجيل (إضغط هنا)
◀️ للاستفسار واتس 0096899717273

إبحث حسب التخصص