تقنيات السكرتارية وإدارة للمكاتب 

ورشة عمل:

تقنيات السكرتارية وإدارة للمكاتب

Office Management & Secretarial

◀️ للتسجيل (إضغط هنا) ◀️ للاستفسار واتس 0096899717

مقدمة:

أﺻﺑﺢ ﻣن اﻻھﻣﯾﺔ ﻹﻧﺟﺎز اﻻﻋﻣﺎل اﻟﻣؤﺳﺳﯾﺔ واﺻﺑﺢ اﻟﺗطوﯾر ﺣﺎﺟﺔ ﻣﻠﺣﺔ ﺗرﺗﻛز ﻋﻠﯾﮭﺎ ادارة اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﺑﺷﻛل ﻓﺎﻋل وﻣﺗﻣﯾز وان ادارة اﻟﻣﻛﺎﺗب واﻟﺳﻛرﺗﺎرﯾﺔ اﻟﺗﻧﻔﯾذﯾﺔ أﻛﺛر اﻟﻣﻔﺎھﯾم اھﻣﯾﺔ واﻟﺗﻲ ﺗﺳﺎھم ان ﺗم ﻣﻘﺎرﺑﺗﮭﺎ ﺑﺷﻛل ﺻﺣﯾﺢ ﻓﻲ اﻟﺗﻔرﯾق ﺑﯾن اﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻌﺎدﯾﺔ واﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻣﺗﻣﯾزة واﻟﺗﻲ ﺗﺳﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺣﻘﯾق اھداﻓﮭﺎ وارﺿﺎء ﻣﺗﻠﻘﻲ اﻟﺧدﻣﺔ.

العناصر:

  • المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية
  • التدريب على إعداد (التقارير – المراسلات)
  • التدريب على تقنيات (Prezi-Outlook)
  • التدريب على تقنية دمج المراسلات (Mail Merge)
  • التمكين من مهام التنيسق والمتابعة

المحاور:

الوحدة الأولى : المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية

  • السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب “مفاهيم واسس”
  • المهارات الادارية لإدارة الأعمال
  • الوصف الوظيفي للأعمال المكتبية
  • مهام وواجبات مدراء المكاتب

الوحدة الثانية : التدريب على إعداد (التقارير – المراسلات)

  • مهارات الكتابة الإدارية ( التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات ).
  • التخطيط والإعداد و الصياغة اللغوية الدقيقة – ما قبل الطباعة
  • التمكين من إعداد رسائل ومذكرات والفرق بين الرسمي وغير الرسمي
  • التمكين من الشروط وضوابط الواجب إتباعها عن كتابة المراسلات

الوحدة الثالثة: التدريب على تقنيات (Prezi-Outlook)

  • اوامر برمجية اوتلوك Outlook
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا
  • التمكين من استخدامات بريزي Prezi

الوحدة الرابعة: التدريب على تقنية دمج المراسلات (Mail Merge)

  • التعريف بمفهوم دمج المراسلات Mail Merge
  • إستخدامات دمج المراسلات Mail Merge
  • التمكن من تطبيق دمج المراسلات Mail Merge

الوحدة الخامسة: التمكين من مهام التنيسق والمتابعة

  • تخطيط الوقت و تنظيم الاجتماعات
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات و اللقاءات
  • التميكن من التنسيق الجيد ما قبل – أثناء – بعد الإجتماعات
  • التدريب على الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق و الاسترجاع
◀️ للتسجيل (إضغط هنا)
◀️ للاستفسار واتس 0096899717273
Print Friendly, PDF & Email

إبحث حسب التخصص